
הכניסה הוא כמובן כאן
איך מתחילים?
דבר ראשון נגדיר את ה'פרויקטים' שלנו. פרויקט זה כל דבר שניתן להגדיר ולהפריד, ואני מעוניין לעקוב אחר הכספים שלו
בנפרד.
לשונית פרוייקטים >הוסף >מזינים פרטי פרויקט >שמור

קופות
עכשיו יש להגדיר את הקופות שלכם.
לשונית קופות > הוסף > מזינים פרטי הקופה > שמור

אנשי קשר
עכשיו יש להגדיר את האנשי קשר שלכם.
לשונית אלפון > הוסף > מזינים פרטי איש קשר > שמור

קטגוריות
עכשיו יש להגדיר קטגוריות, לדוגמא מכירות, שירות וכו'.
לשונית קטגוריה > הוסף > מזינים את פרטי הקטגוריה > שמור

כמלווה פיננסי לעסקים ומשפחות אני יכול להעיד שההפרדה בין העסק לתקציב הבית, כמו גם ההפרדה בין כל מיני קופות שלא שייכות לנו הוא קריטי ממש.
(וזה רלוונטי לעד בית, כספי צדקה, כספים שהוקצו למטרות מסויימות כמו חתונות ילדים וכדו').
ובהרבה מקרים הוא שורש הבעיה המרכזית של עסק שלא מתפקד כמו שצריך.
היה לכם הוצאה ותשלום?
מקישים על כפתור 'הוצאה' כברירת מחדל המערכת תפתח טופס 'הוצאה ותשלום' ובו תזינו את כל הפרטים.
כאן
סכום- סכום העסקה
תיאור- מלל חופשי עבור תיאור ההוצאה
איש קשר - שם למי שילמתם את הכסף (אם לא חשוב לכם לדעת את זה תוכלו לכתוב 'כללי', כמובן שבתנועה חד צדדית
(הוצאה בלבד או תשלום בלבד) חייבים לרשום שם, בכדי שנוכל לעקוב למי אנחנו חייבים כסף
פרוייקט -הפרוייקט בשבילו יצא הכסף, לדוג' אם קניתם מוצר לבית נרשום פרוייקט 'בית', אם קניתם מוצר לעסק זה יהיה
פרוייקט 'עסק', אם אתם ועד בית ושילמתם עבור ניקיון, תעדכנו בפרוייקט 'ועד בית'. וכן הלאה
תאריך ערך - זה התאריך בו היתה התנועה
ססטוס מע"מ - ככל והעסקה חייבת במע"מ אבל הסכום שהזנתם הוא לפני מע"מ, יש לעדכן סטטוס 'לפני מע"מ', מה שאין על זה מע"מ נגדיר 'פטור ממע"מ'... הוצאות ביתיות או כל הוצאה שאין על זה החזרי מעמ וכו', ניתן להגדיר פטור ממע"מ או כולל
מע"מ.
קטגוריה - כאן תרשמו לאיזה קטגוריה ההוצאה שייכת, זה מאוד חשוב שנוכל לנתח נכון את ההוצאות שלנו.
קופה -כעת תעדכנו מאיזה קופה (בנק/מזומן וכו') יצא הכסף.
הוצאה בלי תשלום או להפך
אם היה רק הוצאה בלי תשלום, או תשלום בלי הוצאה, ניתן ללחוץ על הכפתורים הוצאה/תשלום בשביל לבחור או לבטל את
הבחירה בזה.
אם סכום ההוצאה והתשלום אינו שווה, לדוגמא, ששילמתם מקדמה של ,50% נצטרך לעדכן את זה בשני פעמים, פעם אחת
את ההוצאה, ופעם שניה את התשלום (עם הסכום ששילמתם בפועל).
ברגע שהזנתם נתונים, אין צורך לעשות שום חישוב, הכל מתעדכן אוטומטית.
כמה חייבים לכם\ כמה אם חייבים, כמה הרווחתם, כמה כסף יש בכל קופה.
דוגמא של טבלה תנועות:

דוחות
הנה מסך של הדוחות

שימוש מועיל ומהנה
שליטי